Sidekick admin

Logo van Sidekick Admin
Menu

Administratieve ondersteuning voor ondernemers die vooruit willen

Te veel administratie en te weinig tijd? Sidekick Admin helpt zelfstandigen, KMO’s en groeiende bedrijven met betrouwbare administratieve ondersteuning op maat.

Van facturatie en agendabeheer tot klantenopvolging, planning en office management: jouw Sidekick neemt administratieve taken van je over, zodat jij opnieuw kan focussen op je bedrijf.

We werken flexibel: als virtual assistant vanop afstand of op locatie bij jou op kantoor in de grote regio rondom Bornem.

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek
Wendy Genyn Sidekick Admin
Sidekick Wendy Genyn - Founder

Heb jij nood aan meer ...?

Jouw Sidekick Admin geeft jou meer tijd.

Tijd

Meer tijd, wie wil dat niet? Administratie slorpt vaak meer tijd op dan je denkt. Door taken uit te besteden aan Sidekick Admin krijg jij opnieuw ruimte voor klanten, projecten en groei.

Jouw Sidekick Admin houdt focus

Focus

Blijf focussen op je klanten, je team en je strategie. Wij nemen de administratieve opvolging mee in handen, zodat jij minder wordt afgeleid door randtaken.

Structuur

Chaos in je mailbox, planning of administratie? We brengen structuur in je werking, zetten duidelijke opvolging op en zorgen voor meer overzicht in je dagelijkse flow.

Jouw Sidekick Admin geeft jou meer gemoedsrust

Gemoedsrust

Geef je administratie met een gerust hart uit handen. Je weet dat taken correct worden opgevolgd, deadlines bewaakt worden en niets tussen de mazen van het net glipt.

Zo werken we samen

Luisteren

1. We luisteren naar wat jij nodig hebt
Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek bekijken we waar je vandaag tijd, structuur of ondersteuning mist. We brengen je administratieve noden helder in kaart.

Transparantie

2. We maken duidelijke afspraken
Samen bepalen we welke taken je wil uitbesteden, hoeveel ondersteuning je nodig hebt en hoe we best samenwerken: vanop afstand, op locatie of een combinatie van beide.

Flexibiliteit

3. We schakelen flexibel mee met je bedrijf
Je Sidekick Admin groeit mee met jouw noden. Heb je tijdelijk meer hulp nodig tijdens drukke periodes? Of wil je vaste ondersteuning per week of per maand? We zoeken een formule die werkt voor jouw onderneming.

Benieuwd geworden naar hoe wij kunnen samenwerken? 

Contacteer ons

Een Sidekick Admin voor ...

KMO's

Tijdens drukke periodes, verlof of tijdelijke onderbezetting zorgt Sidekick Admin voor extra administratieve ondersteuning, zonder dat je meteen iemand vast moet aanwerven.

sidekick Admin ondersteund Start up bedrijven.

Start-ups

Start sterk met een administratie die meteen goed zit. Wij helpen je met structuur, opvolging en praktische ondersteuning, zodat jij kan bouwen aan je idee, klanten en groei.

Scale-ups

Groei brengt extra administratie met zich mee. Sidekick Admin helpt je processen, planning en opvolging schaalbaar te houden, zodat je groei niet vastloopt op operationele chaos.

Eenmanszaken

Geen nood aan een vaste medewerker, maar wel aan iemand die regelmatig administratieve taken van je overneemt? Met een freelance administratieve sidekick krijg je hulp wanneer jij die nodig hebt.

Waar kan Sidekick Admin bij helpen?

Office management

  • Agendabeheer en planning
  • E-mailbeheer
  • Documentbeheer en klassement
  • Reservaties en praktische organisatie
  • Digitaliseren van bestanden
  • Algemene administratieve ondersteuning

Financiële opvolging

  • Offertes opvolgen
  • Facturen opmaken en versturen
  • Betalingen verwerken
  • Debiteurenbeheer
  • Onkostennota’s verwerken
  • Administratieve voorbereiding voor je boekhouder

Communicatie

  • Klantenlijsten bijhouden
  • Presentaties en documenten opmaken
  • Nieuwsbrieven versturen
  • Website updaten
  • Klanten en leveranciers opvolgen
  • Praktische ondersteuning bij communicatie

Bespreek jouw administratieve noden

Contacteer ons

 

Staat jouw taak er niet tussen? Grote kans dat we je toch kunnen helpen. Vertel ons waar je tegenaan loopt.

Wat klanten waarderen aan Sidekick Admin

Onze klanten schakelen ons in voor meer tijd, structuur en betrouwbare opvolging. Dit zeggen zij over de samenwerking.

  • Wendy neemt mij heel wat papierwerk uit handen wat me de ruimte biedt om meer met mijn klanten en projecten bezig te zijn. Correct, vriendelijk en enthousiast. Heel aangenaam samenwerken!

    Homescape Avatar Homescape
    10/09/2023

    Na lang zoeken naar de geschikte partner om administratieve taken toe te vertrouwen, kwam ik Sidekick Admin terecht. Meteen bij het intakegesprek was het duidelijk dat ze me de nodige helpende handen kon bieden die ik nodig had om taken tot een goed einde te kunnen brengen en om terug door het bos de bomen te kunnen zien. Vanaf dag één had sidekick Dorien weinig woorden nodig om aan de slag te kunnen. Haar hands-on stijl en flexibele instelling maken haar een goede match en de welkome rechterhand die ons werk lichter maakt.

    R. Lizen Avatar R. Lizen
    07/12/2024

    Superbedrijf om mee samen te werken wij zijn tevreden klanten. Nathalie vervult onze administratieve taken zoals debiteurenbeheer, klassement, het maken van attesten met enorme zorgvuldigheid . Dank u wel daarvoor En daarom geven we haar een dikke 5 op 5

    jo maeckelbergh Avatar jo maeckelbergh
    03/09/2025

    Gedreven, professioneel, flexibel. Enkele kernwoorden om sidekick admin te typeren. Een echte aanrader wanneer je hulp nodig hebt bij je administratie.

    Liesbeth Rottiers Avatar Liesbeth Rottiers
    10/10/2023

  • Een hele fijne samenwerking met Sidekick! Vanaf het eerste moment nam Wendy alles met de glimlach en het nodige professionalisme vast. Alles wordt nauwkeurig opgevolgd. Wij laten met een gerust hart allerhande administratieve taken over aan Sidekick. Zo kunnen wij ons focussen op onze core activiteiten. Win-win!

    Anouk Van de Casteele Avatar Anouk Van de Casteele
    07/12/2024

    Wendy & team doen voor mijn firma D’Heldt een stuk van de facturatie en dat doen ze uitstekend. Wij werken reeds een halfjaar samen en alles is steeds perfect verlopen.

    Enki Denys Avatar Enki Denys
    08/06/2023

    Wendy heeft ons zeer goed ondersteund. Ze weet van aanpakken en werkt zich in een mum van tijd in. Ze is altijd vrolijk en het klikte ook met de collega’s. Ze is heel efficiënt. Niet twijfelen om met sidekick admin te werken!

    Nathalie Borremans Avatar Nathalie Borremans
    22/03/2022

    Erg fijne samenwerking. We werken samen met Dorien van Sidekick Admin en kunnen altijd rekenen op een foutloze uitvoering van de taken, samen met een vriendelijk en snel contact. Een bedrijf dat actief out-of-the-box meedenkt. Zeker een aanrader!

    Cedric Blanpain Avatar Cedric Blanpain
    19/02/2024

  • Super vlotte communicatie, vriendelijk, sociaal, begrijpt snel wat er moet gebeuren en ‘vat de koe meteen bij de horens’. Hele fijne samenwerking! Vanwege Twikit NV

    Geert en Kjell Avatar Geert en Kjell
    28/03/2022

    Fantastische administratieve ondersteuning en dat altijd met de grote glimlach!

    Tania Vanryckeghem Avatar Tania Vanryckeghem
    28/10/2022

    We zijn bij VILS nog maar net gestart met de samenwerking met Dorien van Sidekick Admin en wat een fantastische ervaring is het tot nu toe! Dorien pakt met veel enthousiasme de taken op die ik niet leuk vind en waar ik simpelweg geen tijd voor heb. Haar nauwkeurigheid en positieve houding maken elke samenwerking een feestje. Het mooiste is: terwijl zij het werk van mijn schouders neemt, word ik er ook nog eens vrolijk van! 🎉 Kortom, als je op zoek bent naar iemand die je ontzorgt met een glimlach, dan is Dorien de perfecte keuze. Dank je wel, Sidekick, voor deze geweldige ondersteuning! 🙌✨

    Jolien Goris Avatar Jolien Goris
    30/11/2024

    Wij zijn blij om samen te werken met Dorien, een ware Sidekick, die wekelijks bij ons op kantoor komt. Dorien neemt haar verantwoordelijkheden niet alleen zeer serieus, maar rondt ook elke taak met uitzonderlijke zorg en aandacht voor detail af.

    Said Al Farisi Avatar Said Al Farisi
    04/03/2024