Word jij onze nieuwe Sidekick?
Vacature administratief medewerker
Ben jij een administratieve duizendpoot die niet terugdeinst van een uitdaging, dan ben jij misschien wel de administratieve Sidekick die we zoeken!
Functieomschrijving
Als Sidekick/ Administratief medewerker ondersteun je verschillende ondernemers bij hun administratie en office management.
Elke dag ziet er toch weer net even anders uit, wisselende werkomgevingen schrikken je dan ook niet af.
Na een inwerkingsperiode samen met de zaakvoerder zal je je eigen klantenportefeuille toegewezen krijgen.
Jij bent verantwoordelijk voor de administratieve taken bij de verschillende klanten. Uiteraard is er de nodige ondersteuning indien nodig.
Office Management
- Briefwisseling opstellen, e-mails en telefonische oproepen beantwoorden
- Afspraken inplannen & agendabeheer
- Documenten klasseren en archiveren
- Reservaties maken ( vergaderzalen boeken, …)
- Opmaken presentaties (PowerPoint)
Administratieve opvolging:
- Offertes opmaken en/ of opvolgen voor klanten
- Facturen opstellen
- Bijhouden klantenlijsten
- Opstellen nieuwsbrieven voor klanten (mailchimp)
Voorbereiding boekhouding:
- Debiteurenbeheer
- Betalingen uitvoeren en verwerken in de boekhouding
- Debiteurenbeheer (aanmanen bij onbetaalde rekeningen)
- Communicatie met boekhouder klant
Profiel
Wat verwachten we van een goede Sidekick?
- Minstens 2 jaar ervaring in administratie
- Kennis van de boekhoudkundige administratie
- Kennis van de verschillende office pakketten: Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en je kan je verstaanbaar maken in het Frans en Engels
- In het bezit van een Rijbewijs B
Wie ben jij?
- Je bent leergierig (snelle inwerking bij de verschillende klanten is een must als Sidekick)
- Je kan zelfstandig werken
- Klantgerichtheid
- Je kan omgaan met stress
- Nauwkeurig werken
- Flexibiliteit (dit werkt uiteraard in 2 richtingen)
- Je kan omgaan met verantwoordelijkheden
- Het schrikt je niet af om je te verplaatsen naar de verschillende klanten
Wij bieden:
- Je komt terecht in een jong bedrijf waar je de groei op de eerste rij kan meevolgen en waar een gezonde work/life balance belangrijk is.
- Je krijgt een marktconforme verloning aangevuld met extra legale voordelen
- Een Parttime of fulltime job met veel afwisseling in de grote regio van Bornem/ Mechelen/ Sint-Niklaas.
Heb je interesse?
Ben jij onze nieuwe Sidekick/Office Consultant? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar Wendy@sidekickadmin.be en laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!