Vacatures

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet terugdeinst van een uitdaging, dan ben jij misschien wel de administratieve Sidekick die we zoeken!

Functieomschrijving

Als Sidekick/ Administratief medewerker ondersteun je verschillende ondernemers en bedrijven bij hun administratie en office management.

Elke dag ziet er toch weer net even anders uit, wisselende werkomgevingen schrikken je dan ook niet af.

Na een inwerkingsperiode samen met het Sidekick team zal je je eigen klantenportefeuille toegewezen krijgen.

Jij bent verantwoordelijk voor de verschillende administratieve taken bij de klanten. 

Je komt terecht bij bedrijven in de regio Klein-Brabant / Mechelen/ Waasland/ Antwerpen en werkt vaak nauw samen met de zaakvoerder(s) of het administratieve team. Uiteraard is er de nodige ondersteuning vanuit het Sidekick team indien nodig.

Takenpakket

Office Management

• Briefwisseling opstellen, e-mails en telefonische oproepen beantwoorden
• Afspraken inplannen & agendabeheer
• Permanentie onthaal
• Documenten klasseren en archiveren 
• Opzetten administratieve structuur bij nieuwe klanten
• Reservaties maken ( vergaderzalen boeken, …)
• Opmaken presentaties (PowerPoint, Canva)

 

Administratieve opvolging:

• Offertes opmaken en/ of opvolgen voor klanten
• Facturen opstellen
• Bijhouden klantenlijsten
• Opstellen nieuwsbrieven voor klanten (mailchimp)

 

Voorbereiding boekhouding:

• Inboeken aankoopfacturen 
• Opmaken en inboeken van verkoopfacturen 
• Betalingen uitvoeren en verwerken in de boekhouding (afpunten bank boekingen)
• Debiteurenbeheer (aanmanen bij onbetaalde rekeningen)
• Communicatie met boekhouder van de klant

 

Profiel

Wat verwachten we van een goede Sidekick?

• Minstens 2 jaar ervaring in administratie
• Kennis van de boekhoudkundige administratie
• Kennis van de verschillende MS-365 tools
• Kennis van Exact online boekhoudpakket
• Snelle inwerking in andere tools en boekhoudpakketten is een must have. 
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en je kan je verstaanbaar maken in het Frans en Engels
• In het bezit van een Rijbewijs B

Wie ben jij?

• Je bent leergierig (snelle inwerking bij de verschillende klanten is een must als Sidekick)
• Je kan zelfstandig werken
• Klantgerichtheid
• Je kan omgaan met stress
• Nauwkeurig werken
• Flexibiliteit (dit werkt uiteraard in 2 richtingen)
• Je kan omgaan met verantwoordelijkheden
• Het schrikt je niet af om je te verplaatsen naar de verschillende klanten in de regio Klein-Brabant / Mechelen/ Waasland/ Antwerpen.

Wij bieden:

• Je komt terecht in een jong bedrijf waar je de groei op de eerste rij kan meevolgen en waar een gezonde work/life balance belangrijk is.
• Je krijgt een marktconforme verloning aangevuld met extra legale voordelen
• Een fulltime job met veel afwisseling in de grote regio van Klein-Brabant / Mechelen/ Waasland/ Antwerpen